নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যই সংগ্রহ করা হয় এবং অনুমোদিত কাজে ব্যবহার করা হয়।
নাম, পিতার নাম, ঠিকানা, প্রধান ফোন নম্বর, বাধ্যতামূলক হোয়াটসঅ্যাপ নম্বর, অধ্যয়নকাল, অনুষ্ঠানে অংশগ্রহণ এবং পেমেন্ট যাচাইয়ের তথ্য নেওয়া হয়। ট্রানজেকশন আইডি / রেফারেন্স ও পেমেন্ট স্ক্রিনশট ঐচ্ছিক। জাতীয় পরিচয়পত্র বা ব্যক্তিগত পরিচয়পত্র আপলোড চাওয়া হয় না।
পুনর্মিলনী নিবন্ধন ও পেমেন্ট যাচাই, একই ফোন নম্বরে নিবন্ধনের সংখ্যা দেখানো, অনুষ্ঠানের গেটে ব্যক্তি-ভিত্তিক প্রবেশ যাচাই এবং হোয়াটসঅ্যাপে নিশ্চিতকরণ বার্তা প্রস্তুত করার জন্য তথ্য ব্যবহার করা হয়।
আপনি স্ক্রিনশট দিলে সেটি ব্যক্তিগত স্টোরেজে রাখা হয় এবং কেবল অনুমোদিত মাদরাসা কর্তৃপক্ষ পেমেন্ট যাচাইয়ের জন্য দেখতে পারেন। এটি পাবলিক ট্র্যাকিং পেজে দেখানো হয় না।
মাদরাসা কর্তৃপক্ষ পেমেন্ট নিশ্চিত করলে নিবন্ধিত হোয়াটসঅ্যাপ নম্বরের জন্য আগে থেকে লেখা একটি বার্তা খুলতে পারেন। কর্তৃপক্ষ পাঠানোর বোতাম চাপলে তবেই বার্তাটি WhatsApp-এর মাধ্যমে যায়।
সঠিক তথ্য প্রদান করা আবেদনকারীর দায়িত্ব। অনুষ্ঠানের দিন পেমেন্ট স্ক্রিনশট অথবা পেমেন্টের ফোন নম্বর সঙ্গে রাখুন। ভুল তথ্য সংশোধন বা গোপনীয়তা-সংক্রান্ত প্রশ্নে মাদরাসা অফিসে যোগাযোগ করুন।
আবেদন, পেমেন্ট ও চেক-ইন তথ্য কেবল অনুমোদিত প্রশাসনিক কাজে দেখা ও ব্যবহার করা হয়। ফোনভিত্তিক পাবলিক ট্র্যাকিংয়ে কারও নাম, পেমেন্ট রেফারেন্স বা অভ্যন্তরীণ নম্বর দেখানো হয় না।
